Automatización con IA

Registra facturas con
una simple foto

Tus empleados hacen una foto a la factura, la mandan por Telegram y el sistema la registra automáticamente en tu base de datos con todos los datos completos. Sin teclear nada.

Paso 1
Foto a la factura
El empleado fotografía la factura con su móvil
Paso 2
Envío por Telegram
La manda al chatbot en segundos
Bot activo 24/7
Paso 3
Registro automático
La IA extrae todos los datos y los guarda
Sin introducción manual de datos
Compatible con cualquier base de datos
Implementación en 48h
-95% tiempo en registro de facturas
0 errores de transcripción

¿Cómo funciona el sistema?

Cuatro pasos automáticos. Tu equipo solo interviene en el primero

1

El empleado hace una foto

Con el móvil que ya lleva encima, el trabajador fotografía la factura en papel o en pantalla. No hace falta escáner, no hace falta ordenador. En cualquier lugar, en cualquier momento.

📸 Foto desde el móvil
2

La envía al chatbot de Telegram

El trabajador manda la foto al chatbot de empresa en Telegram — una app que ya usan a diario. El bot confirma la recepción al instante y el empleado puede seguir con su trabajo.

FacturasBot 🤖
● en línea
14:32 ✓✓
Factura recibida. Procesando con IA...
3

La IA extrae todos los datos

La inteligencia artificial analiza la imagen y extrae automáticamente todos los campos: proveedor, fecha, número de factura, conceptos, base imponible, IVA e importe total. Sin errores, sin omisiones.

IA procesando
Proveedor Suministros García S.L.
Nº Factura FAC-2024-0382
Fecha 12/05/2024
Base imponible 1.240,00 €
IVA (21%) 260,40 €
Total 1.500,40 €
4

Queda registrada automáticamente

Los datos se guardan al instante en tu base de datos habitual — Google Sheets, Airtable, Notion, Excel o cualquier sistema que ya uses. Listo para consultar, filtrar y exportar en cualquier momento. Sin pasos extra.

Registro de Facturas
Proveedor Fecha Total
Electro Norte S.L. 08/05/2024 342,00 €
Logística Pérez 10/05/2024 890,75 €
Suministros García nuevo 12/05/2024 1.500,40 €
¿Para quién es?

Si tu negocio maneja facturas,
esto es para ti

Cualquier empresa que reciba facturas en papel o PDF y tenga que registrarlas a mano puede automatizar ese proceso hoy mismo

Pymes y negocios locales

Restaurantes, talleres, clínicas, tiendas... cualquier negocio con proveedores y facturas recurrentes que gestionar cada mes.

Empresas con equipos en campo

Comerciales, técnicos o repartidores que reciben facturas fuera de la oficina y necesitan registrarlas al momento sin desplazarse.

Gestorías y asesorías

Despachos que recopilan facturas de múltiples clientes y necesitan centralizar y clasificar toda la documentación de forma ordenada.

Departamentos de administración

Equipos contables que dedican horas a introducir datos manualmente y quieren eliminar esa tarea repetitiva de su día a día.

¿Te suena alguna de estas situaciones?

  • Tus empleados pasan horas copiando facturas a mano en hojas de cálculo
  • Hay errores de transcripción que luego cuestan tiempo y dinero corregir
  • Las facturas en papel se pierden o llegan tarde a contabilidad
  • No tienes visibilidad en tiempo real de los gastos del negocio
  • El cierre mensual es un caos porque faltan facturas por registrar

Con este sistema, todo eso desaparece

  • Registro instantáneo desde cualquier lugar con el móvil
  • Cero errores humanos en la introducción de datos
  • Visibilidad total de gastos en tiempo real
  • Tus empleados liberan horas para tareas que sí aportan valor
−3h
de trabajo administrativo por empleado a la semana
100%
de facturas registradas sin intervención manual
Planes y precios

Un precio claro, sin sorpresas

Sin costes de desarrollo, sin permanencia. Empieza hoy y cancela cuando quieras

Mensual
Anual Ahorra 2 meses

Básico

Para negocios pequeños que empiezan a automatizar

39

/mes · IVA no incluido

  • Hasta 100 facturas al mes
  • Bot de Telegram incluido
  • Extracción automática con IA
  • Registro en Google Sheets o Airtable
  • Hasta 3 usuarios
  • Soporte por email

Empresa

Para grandes equipos con necesidades específicas

149

/mes · IVA no incluido

  • Todo lo del plan Profesional +
  • Usuarios ilimitados
  • Multi-empresa y multi-sede
  • API para integraciones a medida
  • Informes contables exportables
  • Gestor de cuenta dedicado
Configuración inicial incluida Sin permanencia Implementación en 48h Cancela cuando quieras

Preguntas Frecuentes

Resuelve tus dudas sobre el registro automático de facturas

El sistema reconoce cualquier factura en papel o digital: tickets de compra, facturas A4, albaranes y facturas en PDF fotografiadas o enviadas directamente como archivo. La IA extrae los datos aunque la imagen tenga algo de inclinación o poca luz.
Por defecto extrae: proveedor, NIF/CIF, número de factura, fecha, conceptos, base imponible, porcentaje de IVA, importe del IVA y total. Si necesitas campos adicionales como centro de coste o proyecto, los configuramos a medida sin coste extra.
El bot muestra al empleado un resumen de los datos extraídos antes de guardarlos. Si algo no cuadra, puede corregirlo respondiendo al mensaje en Telegram. El sistema aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Sí. Antes de registrar, el sistema compara el número de factura y proveedor con los ya guardados. Si detecta un posible duplicado, avisa al empleado por Telegram para que confirme si quiere guardarlo o descartarlo.
Compatible con Google Sheets, Airtable, Notion, Excel Online y cualquier sistema con API. Si usas un software de contabilidad como Holded, Sage o QuickBooks, en la mayoría de casos podemos conectarlo sin problema.
Solo Telegram, que probablemente ya tienes instalado. No hay apps adicionales, ni extensiones, ni configuraciones técnicas. El bot está listo desde el primer día.
Sí. Las imágenes se procesan y no se almacenan en ningún servidor externo. Solo los datos estructurados van a tu base de datos, bajo tu control total. El sistema cumple con el RGPD y toda la información se trata con total confidencialidad.
48 horas desde la contratación. Configuramos el bot, lo conectamos a tu base de datos y hacemos una sesión de onboarding para que todo tu equipo sepa cómo usarlo desde el primer día.
No. La configuración, el onboarding y la conexión con tu base de datos están incluidos en todos los planes sin coste adicional. Solo pagas la cuota mensual.
Sí, sin permanencia ni penalización. Cancelas cuando quieras y el servicio sigue activo hasta el final del mes pagado. Tus datos en la base de datos son tuyos y se quedan contigo.

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🔒 Tus datos están protegidos · Te contactamos en menos de 24h · Sin permanencia

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